Tatilinizi planlarken olabildi\u011fince erken davran\u0131n. Almanya\u2019da bir\u00e7ok i\u015fveren \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131n\u0131, bir sonraki y\u0131l\u0131n tatil plan\u0131n\u0131 o senenin Aral\u0131k ay\u0131na kadar sunmalar\u0131 konusunda te\u015fvik eder. Bu sayede uzun s\u00fcren proje ya da g\u00f6revlerin zaman planlamas\u0131n\u0131 daha do\u011fru yapabilirsiniz.<\/p>\n\n\n\n
\u0130\u015f konusunda yo\u011fun olabilece\u011finiz d\u00f6nemleri kayd\u0131rabilme \u015fans\u0131n\u0131z varsa, tatil \u00f6ncesine kayd\u0131r\u0131n. Tarihler konusunda tampon s\u00fcre eklemeyi de g\u00f6z \u00f6n\u00fcnde bulundurun. Diyelim Temmuz ay\u0131nda tatile \u00e7\u0131kmak istiyorsunuz. Yo\u011fun tempo gerektiren projelerinizin biti\u015f tarihini en ge\u00e7 Haziran\u2019\u0131n ikinci haftas\u0131 olarak belirleyin. B\u00f6ylelikle hem tatilinize b\u00fcy\u00fck bir i\u015fi tamamlam\u0131\u015f olman\u0131n tatminiyle ba\u015flayabilir, hem de tatil s\u00fcresince d\u00f6n\u00fc\u015f sonras\u0131 sizi bekleyen b\u00fcy\u00fck bir proje olmamas\u0131n\u0131n rahatl\u0131\u011f\u0131n\u0131 ya\u015fayabilirsiniz. E\u011fer proje tarihleri esneklik sunmuyorsa, tatilinizin tarihini yine ayn\u0131 sebeplerden proje sonras\u0131na planlamaya \u00e7al\u0131\u015f\u0131n.<\/p>\n\n\n\n
E\u011fer bir y\u00f6netici pozisyonundaysan\u0131z, ekibinize yeni eleman al\u0131m\u0131 konusunda da dikkat etmeniz gereken unsurlar var. Yeni personeli uzun yaz tatilinizden en az 3 ay \u00f6nce ba\u015flayacak \u015fekilde planlay\u0131n. B\u00f6ylelikle yeni \u00e7al\u0131\u015fan\u0131n\u0131za oryantasyon s\u00fcrecinde size eri\u015fim imkan\u0131 sa\u011flam\u0131\u015f olursunuz ki; bu da onun k\u0131sa zamanda kendi kanatlar\u0131yla u\u00e7mas\u0131n\u0131 m\u00fcmk\u00fcn k\u0131lar. Aksi takdirde ekip elemanlar\u0131n\u0131z sizin yoklu\u011funuzda yeni tak\u0131m arkada\u015flar\u0131na ekstra mesai harcamak zorunda kalabilir. Bu da i\u015flerin aksamas\u0131na ve tak\u0131m i\u00e7erisinde stres ortam\u0131na sebep olabilir.<\/p>\n\n\n\n
B\u00fcy\u00fck ya da k\u00fc\u00e7\u00fck demeden yapman\u0131z gereken b\u00fct\u00fcn i\u015flerin detayl\u0131 bir listesini haz\u0131rlay\u0131n. \u201cAciliyet derecesi\u201d ve \u201czorunluluk derecesi\u201d olmak \u00fczere iki eksenli bir grafik \u00fczerine bu yap\u0131lacaklar\u0131 konumland\u0131r\u0131n. Bu egzersiz hem kafan\u0131zdaki b\u00fct\u00fcn yap\u0131lmas\u0131 gerekenleri ka\u011f\u0131da d\u00f6kmenize; hem \u00f6nceliklerinizi belirlemenize; hem de zaman y\u00f6netiminiz konusunda yard\u0131mc\u0131 olacakt\u0131r.<\/p>\n\n\n\n
Y\u00f6netici pozisyonunda iseniz, yukar\u0131da bahsetti\u011fimiz listeyi tekrar g\u00f6zden ge\u00e7irin ve delege edebilece\u011finiz i\u015fleri ekibinizle payla\u015f\u0131n. En ba\u015fta aciliyet ve zorunluluk derecesi d\u00fc\u015f\u00fck olan g\u00f6revlerle ba\u015flayabilirsiniz. \u00d6rne\u011fin ekibinizde stajyer ya da \u00f6\u011frenci \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131n\u0131z varsa, bu g\u00f6revleri onlarla payla\u015f\u0131p, onlar\u0131n da g\u00fcndelik g\u00f6revlerine \u00e7e\u015fitlilik katabilirsiniz.<\/p>\n\n\n\n
Tatiliniz ba\u015flamadan en az bir ay \u00f6nce vekaletinizi \u00fcstlenecek ekip arkada\u015f\u0131n\u0131z\u0131 ya da \u00e7al\u0131\u015fan\u0131n\u0131z\u0131 ajandan\u0131zdaki konular hakk\u0131nda bilgilendirmeye ve g\u00fcncellemeye ba\u015flay\u0131n. Mail payla\u015fma konusunda l\u00fctfen se\u00e7ici olun ve konuyla ilgili her e-postay\u0131 y\u00f6nlendirmek yerine kilit bilgileri payla\u015f\u0131n. E\u011fer y\u00f6netici konumundaysan\u0131z, \u00e7al\u0131\u015fan\u0131n\u0131z\u0131n da \u00f6nceliklerinin oldu\u011fu bir liste haz\u0131rlamas\u0131n\u0131 isteyin. \u00c7al\u0131\u015fan\u0131n\u0131z\u0131n ve sizin \u00f6nceliklerinizi bir araya toplad\u0131\u011f\u0131n\u0131z tek bir liste olu\u015fturun ve bu vekilinizin y\u00f6netebilece\u011fi adil bir liste olsun. Gerekirse onun ajandas\u0131ndaki bir tak\u0131m g\u00f6revlerin \u00f6ncelik derecesini azalt\u0131n ya da bunlar\u0131 di\u011fer ekip \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131na delege edin.<\/p>\n\n\n\n
Y\u00f6neticinize tatiliniz s\u00fcresince aktif konumda bulunan g\u00f6rev ve projeler konusunda ba\u015fl\u0131klar\u0131 ve sizin yoklu\u011funuzda bu konular\u0131 kimin devralaca\u011f\u0131 konusunda k\u0131sa bir rapor haz\u0131rlay\u0131n. Olas\u0131 kritik projeler konusundaki kilit bilgilere de yer vermeyi unutmay\u0131n.<\/p>\n\n\n\n
Tatile \u00e7\u0131kmadan \u00f6nce mutlaka mail sisteminiz \u00fczerinden otomatik bir bilgilendirme postas\u0131 olu\u015fturun. Bu iletinizde size g\u00f6nderilen mesajlara tatil sonras\u0131 d\u00f6nece\u011finizi belirtin. \u201cAcil durumlarda bana \u015fu numaradan ula\u015fabilirsiniz\u201d benzeri ifadelere kesinlikle yer vermeyin. Bunun yerine sadece acil durumlarda sizin vekilinize ula\u015fabilecekleri bilgisini ve vekilinizin e-posta adresini payla\u015f\u0131n. Vekaletinizi \u00fcstlenecek ki\u015fiyi, onun ismini ve ileti\u015fim bilgilerini payla\u015fmadan \u00f6nce mutlaka bilgilendirin. Ger\u00e7ekten olu\u015fabilecek acil durumlar varsa, bu konular\u0131n hangileri oldu\u011funu ve size ula\u015f\u0131labilecek ileti\u015fim bilgilerini sadece vekilinizle payla\u015f\u0131n.<\/p>\n\n\n\n
Tatilinizin biti\u015f tarihinin, tatilden d\u00f6n\u00fc\u015f tarihinizle ayn\u0131 olmamas\u0131na \u00f6zen g\u00f6sterin ve i\u015fe ba\u015flama tarihinizden en az 2 g\u00fcn \u00f6nce tatilden d\u00f6nm\u00fc\u015f olun. Bu sayede \u201caklimatize\u201d olma; yani yer, iklim ve ya\u015fam \u015fartlar\u0131ndaki de\u011fi\u015fiklik konusunda sert ini\u015f yapmak yerine, b\u00fcnyenize ve ruhunuza tekrar oryantasyon imkan\u0131 sa\u011flam\u0131\u015f olursunuz. Bu da sizin tatilinizin son g\u00fcnlerini de stressiz ve keyifle ge\u00e7irmenize imkan sa\u011flayacakt\u0131r.<\/p>\n\n\n\n
M\u00fcmk\u00fcnse tatil sonras\u0131 ilk i\u015f g\u00fcn\u00fcn\u00fcze vekilinizle yapaca\u011f\u0131n\u0131z toplant\u0131 d\u0131\u015f\u0131nda toplant\u0131 planlamay\u0131n. Size direk olarak y\u00f6neltilmeyen (CC ya da BCC gibi); sizden direk olarak karar ya da bir aksiyon talep etmeyen e-postalar\u0131n\u0131z\u0131 filtreleyin ve silme tu\u015funu kullanmak konusunda bonk\u00f6r davran\u0131n. Emin olun, bir konu ger\u00e7ekten \u00f6nemliyse talepte bulunan ki\u015fi sizinle mutlaka irtibata ge\u00e7ecektir.<\/p>\n\n\n\n
Sizlere i\u015ften ve g\u00fcndelik streslerden uzak, huzurlu ve e\u011flenceli bir yaz tatili diliyoruz.<\/p>\n\n\n\n
______________<\/p>\n\n\n\n